Файловый архив/Объекты метаданных/Управление номенклатурой

Файловый архив

Каталог ссылок на файлы, с указанием места хранения файла, описанием основных и дополнительных свойств.

Примеры использования:

• Когда системе требуется привязать файл к объекту, например картинку к товару;
• Генерировать новые фалы, например для выгрузки данных;
• Выбрать файл для импорта данных, например при загрузке прайс-листов.

Ссылки на файлы, делятся по месту хранения:

• Серверные - хранятся на ПК сервера и доступны для обработки на стороне сервере. Так же доступны любому клиенту, после копирования на клиентский том, либо через Связанные тома;
  • в контейнере - файлы на стороне сервера, могут хранится в другом файле контейнере (в архиве). Физический файл в архиве, но в системе есть описание, в каком файле архива и какой файл внутри архива. Таким образом мы можем привязать его к любому объекту. Например файлы пакета выгрузки, все с общем архиве, но мы все равно видим список XML файлов какие привязаны к пакету выгрузки и находятся в этом архиве, видим и можем при необходимости скачать, либо открыть на клиенте, через связанные тома, либо временную загрузку на том клиента;
• Клиентские - хранятся на ПК клиента, не доступны для обработки. Используются для открытия файлов на стороне клиента, локальным ПО. Например офисные документы. При этом в системе есть описание ссылки, и значит файл возможно привязать к объекту системы. Например привязать документацию к товару, или контрагенту. Клиентские файлы доступны только клиент, владельцу тома.

В архиве (контейнере) могут быть файлы только на стороне сервера, на серверных томах. Для клиентских томов такая возможность не предусмотрена.

Как ссылки на файлы попадают в архив:

• Добавить файл к объекту, пользователь выбирает объект, локальный файл. Файл отправляется на сервер, записывается на серверный том, создается ссылка с описанием файла;
• Сканирование том, на стороне сервера уже есть каталог с файлами, которые туда каким то образом копируются, запускается обработчик поиска файлов в томе, по каким то алгоритмам выбирает файлы и регистрирует в файловом архиве;
• Привязать файл к объекту, пользователь выбирает объект, локальный файл. Файл остается в том каталоге где и был, в файловом архиве создается запись, что по такому то пути, есть файл, созданная ссылка с описанием к файлу привязывается к выбранному объекту (номенклатуры и т.п.). Только для локальных файлов, ссылки доступны только для пользователя привязавшего файл, и только когда он заходит с того же клиентского устройства, с которого привязывал файл;
• Временные файлы на клиенте, при запросе клиентом файла из серверного тома, файл копируется на клиент, для него регистрируется ссылка в файловом архиве, и связывается с исходным файлом. При следующем обращении к файлу тем же пользователем и с того же клиента, файл больше не копируется, а открывается сразу локальная копия;
• Генерация файлов, какие то функции системы создают новые файлы, регистрируют в файловом архиве и связывают с объектами системы. Например при выгрузке данных, модуль экспорта формирует XML файлы с данными, регистрирует и связывает с объектов Пакет данных.

Хранение данных

Свойства хранения:

• Том - серверный либо клиентский том, где хранится файл;
• Путь - путь к файлу:
  • относительно пути в томе, если том выбран;
  • относительно пути в контейнере (архиве), если файл хранится в архиве;
  • полный путь относительно корня файловой системы (сервера, либо клиента) если файл привязан без указания тома. Такой вариант тоже возможен, например где то на диске у нас хранится некий файл, и мы хотим связать его с каким то объектов, например документация к товару, которую менеджер редактирует, вне системы. Такая привязка поможет быстро найти и открыть файл, непосредственно из системы, по выбранному объекту;
  • Имя - имя файла, как он записан в файловой системе;
• Контейнер - ссылка на файл контейнер (если файл в архиве), контейнер это так же файл в данном архиве, со своими свойствами;
• Устройство - ссылка на описания устройства, если файл хранится на ПК клиента;